Zásady ochrany soukromí a Cookies služby woodenboyz.pl

Platí od: 06.06.2024

§ 1 Obecná ustanovení

1. Tento dokument stanoví zásady zpracování osobních údajů a používání souborů cookies v rámci internetové služby woodenboyz.pl (dále jen „Služba”).
2. Cílem těchto zásad je zajistit transparentnost a informovat uživatele Služby (dále jen „Uživatelé”) o tom, jaké údaje jsou shromažďovány, za jakým účelem a jaká práva jim náleží.

§ 2 Správce osobních údajů

3. Správcem vašich osobních údajů je Helena Błaszczyk, podnikající pod firmou WDB II Helena Błaszczyk se sídlem ul. Różanej 68, 42-208 Częstochowa, NIP: 5731343958, REGON: 525543412 (dále jen „Správce”).
4. Kontakt se Správcem ve věcech ochrany osobních údajů je možný výhradně prostřednictvím e-mailu: biuro@woodenboyz.pl. Adresa sídla Správce je registrační adresou a neslouží k vyřizování záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů.
5. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

§ 3 Účely, právní základy a rozsah zpracování údajů

6. Správce zpracovává osobní údaje Uživatelů pro následující účely:
7. Účel zpracování: Uzavření a plnění kupní smlouvy. Právní základ (GDPR): čl. 6 odst. 1 písm. b) – nezbytnost pro plnění smlouvy. Rozsah údajů: Jméno a příjmení, adresa montáže, telefonní číslo, e-mailová adresa, podrobnosti objednávky.
8. Účel zpracování: Vyřizování dotazů prostřednictvím kontaktního formuláře. Právní základ (GDPR): čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem (komunikace se zákazníkem). Rozsah údajů: Jméno, e-mailová adresa, obsah zprávy.
9. Účel zpracování: Plnění právních povinností (daňových, účetních). Právní základ (GDPR): čl. 6 odst. 1 písm. c) – právní povinnost. Rozsah údajů: Údaje nezbytné pro vystavení faktury a vedení účetnictví.
10. Účel zpracování: Určení, uplatnění nebo obhajoba nároků. Právní základ (GDPR): čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem (ochrana práv Správce). Rozsah údajů: Údaje nezbytné pro vedení sporných řízení.
11. Účel zpracování: Přímý marketing a analytika (Cookies). Právní základ (GDPR): čl. 6 odst. 1 písm. a) – dobrovolný souhlas Uživatele. Rozsah údajů: IP adresa, údaje o zařízení, údaje o chování ve Službě.

§ 4 Kontaktní formulář – souhlas jednáním

12. Použití kontaktního formuláře ve Službě vyžaduje poskytnutí osobních údajů v podobě jména a e-mailové adresy.
13. Poskytnutí údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro odeslání dotazu a obdržení odpovědi.
14. Vědomým a jednoznačným jednáním, spočívajícím v kliknutí na tlačítko s textem „Přijímám Zásady ochrany soukromí a odesílám dotaz”, Uživatel vyjadřuje souhlas se zpracováním jeho osobních údajů za účelem vyřízení zaslaného dotazu. Uživatel zároveň potvrzuje, že se seznámil s obsahem těchto Zásad ochrany soukromí.

§ 5 Cookies a sledovací technologie

15. Služba využívá soubory cookies (malé textové soubory ukládané do zařízení Uživatele) a další podobné sledovací technologie (např. pixely).
16. Při první návštěvě Služby se Uživateli zobrazí informační banner, jehož prostřednictvím může udělit dobrovolný souhlas s instalací cookies pro analytické a marketingové účely nebo tento souhlas odmítnout.
17. Služba používá následující kategorie cookies:
18. a) Nezbytné – klíčové pro správné fungování Služby. Jsou instalovány automaticky a nevyžadují souhlas (základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Zahrnují soubory zajišťující udržení relace a základní funkce webu.
19. b) Analytické – instalované výhradně po získání souhlasu Uživatele. Umožňují analýzu návštěvnosti a chování ve Službě za účelem optimalizace jejího fungování. Využíváme nástroj Google Analytics (poskytovatel: Google Ireland Ltd.).
20. c) Marketingové – instalované výhradně po získání souhlasu Uživatele. Slouží k remarketingovým aktivitám a zobrazování personalizované reklamy. Využíváme nástroje jako Facebook Pixel (poskytovatel: Meta Platforms Ireland Ltd.) a Google Ads (poskytovatel: Google Ireland Ltd.).
21. Uživatel může kdykoli změnit své preference týkající se cookies nebo odvolat souhlas prostřednictvím nastavení cookie banneru dostupného ve Službě nebo změnou nastavení svého internetového prohlížeče.

§ 6 Příjemci údajů a předávání mimo EHP

22. Osobní údaje Uživatelů mohou být předávány následujícím kategoriím subjektů:
23. a) poskytovatelům IT služeb a hostingu,
24. b) subjektům poskytujícím účetní a právní služby,
25. c) kurýrním a přepravním společnostem (za účelem realizace doručení),
26. d) orgánům veřejné moci, pokud to vyplývá z právní povinnosti.
27. V souvislosti s využíváním analytických a marketingových nástrojů mohou být údaje Uživatelů (shromažďované pomocí cookies na základě jejich souhlasu) předávány našim důvěryhodným partnerům, tj.:
28. a) Google Ireland Ltd. a Google LLC (USA) v souvislosti se službami Google Analytics a Google Ads,
29. b) Meta Platforms Ireland Ltd. a Meta Platforms, Inc. (USA) v souvislosti se službou Facebook Pixel.
30. Předávání údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, jejichž cílem je zajistit odpovídající úroveň ochrany údajů.

§ 7 Doba uchovávání údajů

32. Údaje zpracovávané na základě smlouvy – po dobu jejího trvání a po dobu promlčecí lhůty nároků (až 3 roky) a po dobu vyžadovanou daňovými předpisy (5 let od konce zdaňovacího roku).
33. Údaje z kontaktního formuláře – po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a následně do uplynutí promlčecí lhůty případných nároků.
34. Údaje zpracovávané na základě souhlasu (cookies) – do odvolání souhlasu nebo po dobu uvedenou v nastavení souborů cookies (nejdéle 2 roky).

§ 8 Práva Uživatele

35. Každému Uživateli, jehož údaje se zpracovávají, náleží:
36. právo na přístup ke svým údajům,
37. právo na jejich opravu,
38. právo na jejich výmaz („právo být zapomenut”),
39. právo na omezení zpracování,
40. právo na přenositelnost údajů,
41. právo vznést námitku proti zpracování (pokud je základem oprávněný zájem),
42. právo kdykoli odvolat souhlas (bez vlivu na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním),
43. právo podat stížnost u dozorového orgánu – předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 9 Změny zásad

44. Správce si vyhrazuje právo provádět změny těchto Zásad ochrany soukromí a Cookies. Veškeré změny budou zveřejněny ve Službě a nabývají účinnosti dnem zveřejnění.